TIETOSUOJA

Duell Yhtiöt Oy ja samaan yritysryhmään kuuluvat Safe Työsuojelutarvike Oy ja Medic Ensiaputarvike Oy (jäljempänä "Duell") käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjinä verkkosivuston, mobiilisovelluksen sekä niihin liittyvien palvelujen tarjoamiseksi (jäljempänä myös ”palvelut”).

Duell sitoutuu noudattamaan kulloinkin sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) (EU 2016/679), sekä muuta soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä. Henkilötietoja käsitellään tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen periaatteiden mukaisesti.

Evästeet, analytiikka ja markkinointi

Duellin verkkosivustolla käytetään evästeitä (cookies) teknisten toimintojen mahdollistamiseksi.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle. Evästeiden käyttö perustuu Duellin oikeutettuun etuun varmistaa palvelun tekninen toimivuus ja tietoturva EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukaisesti.

Duell käyttää ainoastaan välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeellisia:

  • verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi
  • sivuston turvallisuuden takaamiseksi
  • käyttäjän tekemien asetusten tallentamiseksi

Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä, koska ilman niitä palvelu ei toimi asianmukaisesti.

Duell ei käytä:

  • analytiikkaevästeitä (esim. kävijäseuranta tai käyttäjäanalytiikka)
  • markkinointievästeitä (esim. kohdennettu mainonta tai profilointi)

Duell ei suorita henkilötietojen profilointia, automaattista päätöksentekoa eikä käyttäytymiseen perustuvaa seurantaa evästeiden avulla.

Evästeiden kautta kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille analytiikka- tai markkinointitarkoituksiin.

REKRYTOINTIRE­KISTERI: TIETOSUOJA­SELOSTE

Kerromme tässä tietosuojailmoituksessa, kuinka Duell Yhtiöt sekä samaan yritysryhmään kuuluvat yritykset keräävät, käsittelevät, luovuttavat ja suojaavat työnhakijoiden (jäljempänä ”Työnhakija”) henkilötietoja.

Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

Duell tarkoittaa jäljempänä tällä tietosuojaselosteella Safe Työsuojelutarvike Oy:tä, Medic Ensiaputarvike Oy:tä ja muita samaan yritysryhmään kuuluvia työnantajayrityksiä, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjinä EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 26 artiklan mukaisesti.

Miksi keräämme henkilötietoja?

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, työnhakijoiden soveltuvuuden arvioimiseksi sekä työsuhteiden perustamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • Työnhakijan antama suostumus (GDPR 6 artikla 1 a)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f), kun hakemus toimitetaan muuta kautta kuin rekrytointijärjestelmän kautta

Mitä tietoja keräämme ja mistä ovat tiedon lähteet?

Rekrytointirekisteriä varten voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • kansalaisuus, syntymäaika ja sukupuoli
  • tiedot työkokemuksesta ja koulutuksesta
  • suosittelijat ja kielitaito
  • ajokorttitiedot
  • työskentelymahdollisuuksiin liittyvät tiedot
  • mahdolliset työhön vaikuttavat terveystiedot
  • muut Työnhakijan toimittamat tiedot

Tiedot saadaan pääsääntöisesti Työnhakijalta itseltään rekrytointiprosessin aikana. Suostumuksella voidaan hankkia tietoja myös suosittelijoilta sekä tarkistaa luottotiedot.

Ketkä käsittelevät henkilötietoja?

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus, kuten rekrytointiin osallistuvat henkilöt sekä teknisestä ylläpidosta vastaavat tahot.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • IT-palveluntarjoajat (järjestelmien ylläpito ja kehitys)
  • taloushallinnon palveluntarjoajat

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoturva

Duell toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä tai väärinkäytöltä.

Säilytysaika

Rekisteriin tallennettavat tiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden tai kuuden (6) kuukauden kuluessa työhakemuksen toimittamisesta Työnhakijan rekrytointiportaalissa tekemän valinnan mukaisesti. Tietoja säilytetään pidempään, jos Työnhakija tulee valituksi työtehtävään tai säilytykseen on muu lakiin perustuva syy.

Työnhakijan oikeudet

Työnhakijalla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy tietoihin
  • oikeus tietojen oikaisemiseen
  • oikeus tietojen poistamiseen
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • oikeus peruuttaa suostumus
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Duell Yhtiöt Oy
Kuralankatu 2
20540 Turku
pasi.nousiainen@duellgroup.com

Yhteisrekisterinpitäjät:

  • Duell Yhtiöt Oy
  • Safe Työsuojelutarvike Oy
  • Medic Ensiaputarvike Oy